Por que usar un software de xestión de residuos: sete razóns

Conseguir a transformación dixital dunha empresa do sector dos residuos consiste en aplicar as vantaxes de tecnoloxías específicas para reducir significativamente o custo e o tempo investido.

This is some text inside of a div block.

Acrónimos como CT, NT ou DI serán coñecidos se traballas no sector dos residuos en España porque corresponden a tres documentos necesarios para cumprir coas túas obrigas legais e evitar posibles multas . A creación, envío e custodia deste tipo de documentación, sumada á xestión de cartas de porte, cartas de porte, albaranes e facturas, xera unha sobrecarga administrativa que xa en 2017 podería supoñer un custo adicional de ata 12,40 euros por tonelada de residuos recuperados. e un 4% en facturación , segundo un estudo do Gremi Recuperació de Catalunya.

Coa entrada en vigor do Real decreto 553/2020 de traslado de residuos e da Lei 7/2022, do 8 de abril, de residuos e solos contaminados, engádense tamén unha serie de novas normas, entre as que destaca a obrigatoriedade da tramitación telemática. (mesmo antes da transferencia) . Deste xeito, a plataforma ministerial e-SIR (uso obrigatorio a partir do 1 de setembro de 2021) converteuse na pedra angular da información sobre residuos a nivel estatal, provocando a "inevitable" dixitalización dun sector clave para a economía circular e a loita contra o clima. cambiar. De feito, tal e como demostra un estudo sobre a dixitalización das empresas de xestión de residuos publicado por TEIMAS en xullo de 2022, só o 28,54% das 508 empresas consultadas afirma dispoñer de ferramentas software específicas para a súa actividade.

Pero que entendemos por dixitalización do sector dos residuos? Máis aló da creación de fórmulas e modelos en follas de cálculo como Excel ou Google Sheets, conseguir a transformación dixital dunha empresa especializada na xestión de residuos consiste en aplicar as vantaxes de tecnoloxías específicas para o desenvolvemento da actividade de axentes, xestores, transportistas e distribuidores de residuos. , capaz de reducir significativamente o custo e o tempo investido en procesos complexos como o cumprimento normativo, o seguimento da trazabilidade, o control da planta ou a loxística.

Vexamos a continuación que vantaxes ofrecen estas tecnoloxías e como poden converterse nunha peza imprescindible para optimizar o teu traballo e acceder a clientes máis esixentes .

Sete razóns para usar software de xestión de residuos

Dixitalizar a súa xestión de residuos ten grandes vantaxes, como crear e xestionar documentación de transferencia, controlar procesos, axilizar as operacións e simplificar moito os trámites. E non só iso, pode ser moi rendible xa que che permitirá aforrar tempo, evitar sancións, garantir o control da trazabilidade dos residuos, fomentar a confianza dos teus clientes e estar ao día da normativa de residuos.

1. Aforra tempo e diñeiro

Como profesional do sector dos residuos , debes dispoñer de distinta documentación (contratos de tratamento, notificacións de traslado, documentos identificativos, etc.) e achegala ao operador da transferencia ou ao produtor ou titular inicial dos residuos . Cun software especializado e actualizado coa normativa evitarás tarefas repetitivas e erros, xa que poderás:

  • Xera toda a túa documentación ambiental en formatos sempre actualizados.
  • Tramita a túa documentación directamente con todas as plataformas autonómicas ou o Ministerio (e-SIR).
  • Crear un ficheiro cronolóxico .
  • Axilizar a obtención dos datos necesarios para cubrir a memoria anual .
  • Crear certificados, informes comerciais e ambientais .
  • Optimice a xestión de saídas e entradas da súa planta e controle o seu stock .
  • Documentar a trazabilidade dos residuos e compartir os documentos creados en tempo real .
  • Establece os prezos dos teus produtos e servizos e transfiraos automaticamente aos teus pedidos, ofertas, albaranes e facturas.

Ademais de todo isto, solucións como Teixo permiten incluso utilizar unha sinatura electrónica e aplicacións móbiles para xestionar puntos limpos e organizar o traslado de residuos .

2. Evita sancións

Apostar por unha profunda transformación dixital axudarache a evitar erros xa que poderás automatizar a creación de documentación e minimizar as tarefas manuais.

Se tes unha ferramenta dixital actualizada coa normativa estatal e autonómica, podes asegurarte de que todo está en orde tramitando directamente con todas as comunidades autónomas e co e-SIR .

3. Garantir o control da trazabilidade dos residuos

Co software axeitado poderás recuperar o control sobre a documentación dos teus residuos, coñecer os procesos polos que atravesan e as transformacións que se producen nos diferentes materiais. Como tes un sistema estruturado , atoparás facilmente os documentos listos e en orde e poderás comprobar se os creaches correctamente.

4. Crear confianza e lealdade dos clientes

Contar cun bo sistema de xestión permíteche ter unha visión global do teu negocio e, á súa vez, transmitir unha maior confianza aos teus clientes porque poderás responder máis rápido ás súas peticións e necesidades concretas.

5. Estar ao día da normativa de residuos en España

Incorporar na túa empresa un bo programa de xestión de residuos permitirache estar acompañado de expertos que che axudarán a estar ao día da normativa autonómica e estatal .

6. Aproveitar as posibilidades de análise de datos

Pasando a dixital permitirache analizar en detalle os datos da túa empresa e dos teus clientes e convertelos en información útil para tomar decisións estratéxicas que che axuden a ser máis competitivo . Vexa, por exemplo, a tendencia do número de toneladas que se explotan, se hai clientes nos que está espaciando máis servizos ou se hai variacións na facturación de materiais ou servizos.

7. Superar con éxito as auditorías

As auditorías poden converterse nun momento crítico nas empresas de xestión de residuos se non se ten garantías de que a documentación é correcta ou onde atopar toda a información solicitada. Cun software específico poderás xerar informes , imprescindibles para os informes anuais , e verificar datos con clientes e xestores .

Dixitalizar si ou si

A incorporación de ferramentas dixitais nas empresas do sector dos residuos e a dixitalización da plantilla supón un cambio de cultura necesario e inevitable que aportará grandes beneficios á túa xestión diaria, xa que che permitirá afrontar o futuro con máis seguridade e menos incerteza. . ¿Sumates á transformación dixital? Axudámosche cun software específico para a xestión de residuos e un equipo 100% especializado. Imos falar!

Data
28/7/22
Categoría
Tecnoloxía
Etiquetas
Compartir en
NOTICIAS

Subscribirse á newsletter

Queres recibir as nosas noticias na túa bandeixa de entrada?