Repasamos os principais datos sobre dixitalización do sector residuos en España e presentámosche diversas solucións para a xestión documental (folla de cálculo, VPN e software especializado).
A última edición do Índice de Economía e Sociedade Dixitais (DESI), publicada en xullo de 2022 confirma que hoxe en España é o sétimo país da UE con maior desenvolvemento dixital, superando a socios como Alemaña, Francia ou Italia. Con todo, en canto ao uso de tecnoloxías dixitais no ámbito empresarial, o estudo indica que as compañías españolas «seguen atrasadas en tecnoloxías novas e avanzadas como a nube ou os macrodatos».
De acordo a uninforme sobre dixitalización do sector residuos, publicado por TEIMAS, en xullo de 2022,pouco máis dunha cuarta parte (28,5 %) das empresas autorizadas para a xestión de residuos en España afirman contar cun software específico para a súa actividade. En Andalucía esa porcentaxe sitúase entre os máis baixos do país (12,38 %), mentres que no extremo contrario atópase Galicia- a comunidade autónoma cun maior número de empresas autorizadas para a xestión de residuos dixitalizadas-.
En palabras de Miguel Varela, CEO de TEIMAS a dixitalización "favorece" o tratamento adecuado para cada residuo, ademais da súa integración na cadea de valor, a optimización dos procesos, a redución de custos e o cumprimento das normativas.
Entre elas destaca o Real Decreto de Traslados (RD 553/2020), unha regulación que inclúe a obrigatoriedade de tramitar a documentación de traslado de residuos de maneira electrónica a través das plataformas das Administracións Públicas. Como consecuencia, dende setembro de 2021 a xestión de documentación asociada á xestión de residuos (Documentos de Identificación, Notificacións de Traslado…) xa non pode remitirse ás Administracións en formato papel.
En España existen diversos medios para a xestión de documentación de traslados, con distintos niveis de adaptación ás necesidades dos profesionais do sector residuos.
Por unha banda, conforme á normativa de residuos española, a remisión de documentación de residuos debe realizarse a través da plataforma electrónica do MITERD (chamada e-SIR) e/o as distintas plataformas autonómicas. A elección dunhas ou outras depende do procedemento electrónico elixido por cada comunidade autónoma para o traslado intra- e interterritorial de residuos. É importante destacar que cada unha destas plataformas ofrecen funcionamentos e formas de acceso diferentes. Tal é o caso, entre outras, das plataformas SIRA (Andalucía), ADCR 3.0 (Comunidade Valenciana) ou GAIA (Galicia).
Pero, ademais das plataformas oficiais, existen ferramentas dixitais para a xestión documental de residuos? Como opción non especializada atópanse as follas de cálculo (o Excel de toda a vida) capaces de crear fórmulas e plantillas, así como automatizar parcialmente as tarefas diarias de xestión. Se optas por Google Sheets, poderás editar as follas e colaborar con membros do teu equipo directamente. Con todo, non se trata dunha solución específica para xestión de residuos.
Outra opción é o uso dun software de empresa, accesible mediante unha rede privada virtual ou VPN (Virtual Private Network). Este sistema permitirache teletraballar porque ofrece acceso remoto e seguro ás redes das empresas. Con todo, require configuracións moi específicasdos sistemas de comunicación na sede da empresa. Ademais, se tes calquera problema nas instalacións da oficina -por exemplo un fallo eléctrico, de conectividade, nalgún servidor ou nos computadores dos usuarios-, o servizo non estará dispoñible e posiblemente un técnico terá que desprazarse ata as túas instalacións. Por outra banda, estas solucións son propensas a problemas de seguridade (motivados por configuracións incorrectas, por acceso físico ás oficinas ou por acceso a través de conexións inalámbricas). En canto ao custo, existen VPN gratuítas pero nalgúns casos non ofrecen un servizo efectivo.
Fronte ás anteriores opcións, existen plataformas específicas para xestión documental de residuos que non precisan instalación. Son accesibles na nube, polo que só necesitas un portátil con conexión a internet, onde introducir un usuario e contrasinal. Ao tratarse de software especializados, permiten unha conexión directa coas plataformas ambientais das comunidades autónomas. Isto significa que a tramitación da documentación de traslado de residuos realízase a través deste software cloud. Pero, ademais de facilitar o cumprimento normativo, axilizan a xestión de procesos complexos como o seguimento da rastrexabilidade, o control de planta, ou as tarefas loxísticas.
Teixo é a plataforma que empregan hoxe máis de 900 centros directivos en España. Este software libre de instalación destaca pola súa capacidade para automatizar tarefas -como a xestión da documentación comercial e de transferencia-, conectarse coas plataformas ambientais das comunidades autónomas e documentar a trazabilidade dos residuos. Todo isto desde calquera lugar e dispositivo, porque é unha solución na nube.
Se che gustou este artigo, tamén podería interesarche…
.jpg)
.png)
