Preguntas frecuentes sobre DIWASS: descubre cómo funciona el Sistema Digital de Traslado de Residuos de la UE, incluidas las notificaciones, los documentos de movimiento, los procedimientos del Anexo VII y las normas de acceso.
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La Unión Europea ha entrado en una nueva fase en la digitalización de los procedimientos de traslado de residuos con la puesta en marcha de DIWASS, el Sistema Digital de Traslado de Residuos (Digital Waste Shipment System). Desarrollado por la Comisión Europea en el marco del Reglamento sobre traslados de residuos (Reglamento (UE) 2024/1157), DIWASS está diseñado para sustituir los procesos administrativos en papel por una plataforma digital armonizada en toda Europa.
Aunque DIWASS entró oficialmente en funcionamiento en mayo de 2026, su desarrollo e implantación en toda Europa no han estado exentos de dificultades. El sistema permite diferentes modelos de implementación, lo que hace compleja la coordinación entre los Estados miembros. Los operadores también han señalado el escaso tiempo disponible para la incorporación al sistema, las pruebas y la formación antes de que su uso pasara a ser obligatorio. Además, los procedimientos del Anexo VII siguen siendo uno de los ámbitos más sensibles, ya que existe un período transitorio que permite el uso de documentación en papel en determinados casos hasta finales de 2026.
En este artículo analizamos las preguntas más frecuentes sobre DIWASS, desde los conceptos básicos hasta cuestiones más técnicas, con el objetivo de aclarar los aspectos clave de esta nueva plataforma digital europea para los traslados de residuos.
DIWASS (Digital Waste Shipment System) es el sistema digital central de la Unión Europea para la presentación e intercambio digital de información y documentos relacionados con los traslados transfronterizos de residuos.
El sistema está diseñado para digitalizar los procedimientos de traslado de residuos en toda la UE, sustituyendo los procesos en papel y facilitando el intercambio de información entre los operadores económicos y las autoridades competentes.
El Reglamento sobre traslados de residuos sitúa la digitalización como un elemento central del marco normativo europeo. Históricamente, muchos procedimientos de traslados transfronterizos de residuos se han basado en documentación en papel, sistemas nacionales fragmentados y procesos administrativos manuales.
Según la Comisión Europea, DIWASS tiene como objetivo simplificar los procedimientos administrativos mediante la presentación e intercambio electrónicos de información y documentos entre operadores económicos y autoridades competentes.
También se espera que el sistema refuerce el seguimiento y la trazabilidad de los traslados de residuos, contribuya a una aplicación más eficaz de la normativa frente al tráfico ilícito de residuos, mejore la transparencia entre los Estados miembros y facilite el movimiento de residuos destinados al reciclado, contribuyendo así a los objetivos de la economía circular de la UE.
El uso obligatorio de DIWASS para los procedimientos de notificación de traslados de residuos regulados por el Reglamento (UE) 2024/1157 comenzó el 21 de mayo de 2026.
Desde esa fecha, las autoridades competentes y los operadores económicos implicados en traslados transfronterizos de residuos sujetos al procedimiento de notificación y consentimiento previos por escrito, cuando un Estado miembro de la UE actúe como país de expedición, destino o tránsito, deben presentar e intercambiar la información y documentación correspondientes a través de DIWASS.
Los documentos de movimiento asociados a los traslados notificados también deben gestionarse electrónicamente a través del sistema, sustituyendo los procedimientos anteriores basados en papel.
Sí.
No obstante, algunas autoridades competentes han comunicado medidas transitorias temporales relativas a la aplicación práctica de los procedimientos electrónicos del Anexo VII. Por ello, los operadores deben verificar los requisitos específicos y las instrucciones emitidas por las autoridades competentes implicadas en cada traslado.
El objetivo final del Reglamento sigue siendo la digitalización completa de los procedimientos de traslado de residuos a través de DIWASS.
Los operadores pueden acceder a DIWASS a través del portal EU Login:
https://webgate.ec.europa.eu/env-traces/login
El acceso requiere disponer de una cuenta EU Login con autenticación multifactor activada.
Según la Comisión Europea, DIWASS cubre diversas áreas operativas contempladas en el Reglamento sobre traslados de residuos:
Incluyen la presentación de notificaciones, solicitudes de información adicional, respuestas de los notificadores y decisiones de consentimiento u objeción adoptadas por las autoridades competentes implicadas.
Incluyen la generación y presentación de documentos de movimiento, así como su cumplimentación por parte de transportistas, destinatarios e instalaciones receptoras de residuos.
Incluyen la generación y presentación de documentos del Anexo VII para los traslados sujetos a los requisitos generales de información, así como su cumplimentación por parte de transportistas, destinatarios e instalaciones receptoras de residuos.
DIWASS no gestiona el procedimiento de solicitud para obtener el consentimiento previo. Sin embargo, proporciona una visión general de las instalaciones con consentimiento previo en los Estados miembros y gestiona los procedimientos adaptados aplicables a los traslados destinados a dichas instalaciones de conformidad con el artículo 14.
DIWASS también contempla los certificados que acreditan la finalización de operaciones posteriores de tratamiento de residuos realizadas en una instalación situada en el mismo país que el país de destino.
Sí. Según la Comisión Europea, DIWASS puede utilizarse a través de diferentes canales:
El acceso a los documentos y a la información en DIWASS se basa en perfiles y roles. Únicamente los operadores económicos y las autoridades competentes implicados en un traslado concreto pueden acceder a la información correspondiente a dicho traslado.
Los borradores de notificación solo son visibles para el notificador y los productores de residuos seleccionados. Una vez presentados, el acceso se amplía a las autoridades competentes incluidas en la notificación, así como al destinatario y a la instalación receptora de residuos. Cuando todas las autoridades competentes hayan otorgado su consentimiento, los transportistas seleccionados también podrán acceder a la notificación y a determinados documentos adjuntos.
Los borradores de documentos de movimiento solo son visibles para el notificador. Una vez presentados, el acceso se concede a las autoridades competentes, al transportista o transportistas seleccionados y al destinatario, productor o productores de residuos e instalación receptora vinculados a la notificación.
Los borradores solo son visibles para la persona que organiza el traslado y los productores de residuos seleccionados. Una vez presentados, el acceso se amplía a las autoridades competentes de los países afectados, así como a los transportistas, destinatario e instalación de tratamiento de residuos identificados en el documento.
Las autoridades de inspección de la UE tienen acceso de solo lectura a los documentos e información presentados en DIWASS, pero no pueden acceder a los borradores.
DIWASS aplica automáticamente las normas y procedimientos establecidos en el Reglamento sobre traslados de residuos. A medida que los documentos avanzan por las distintas fases del traslado, el sistema les asigna estados específicos que determinan quién puede acceder a ellos y qué acciones pueden realizarse.
El estado de cada documento controla tanto los permisos de los usuarios como la progresión del flujo de trabajo.
DIWASS también crea una vinculación directa entre los documentos de notificación y los documentos de movimiento generados a partir de ellos. Como resultado, el sistema aplica automáticamente diversos requisitos reglamentarios:
Puedes consultar el documento oficial en esta página para obtener una visión general de las autoridades competentes de cada país de la UE, incluidos sus datos de contacto e información práctica relacionada con la implantación de DIWASS y los procedimientos de traslado de residuos.
Puedes encontrar esta información en el documento oficial en esta página.
La Comisión Europea únicamente proporcionará soporte para incidencias técnicas relacionadas directamente con el funcionamiento de DIWASS. A este respecto, los operadores (en relación con la interconexión mediante API) y las autoridades competentes pueden ponerse en contacto con el servicio central de asistencia de la Comisión en:
SANTE-TRACES@ec.europa.eu
Todo lo que necesitas saber sobre DIWASS en una guía sencilla y práctica.
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