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Declaración responsable del sistema informático de facturación

TEIMAS GLOBAL, S.L., en calidad de entidad productora, expide la presente declaración responsable con el objeto de certificar el cumplimiento de su sistema informático de facturación con la normativa tributaria vigente, de conformidad con el artículo 15 de la Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre.

Datos de identificación del Sistema Informático

1.a) Nombre del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable: Teixo
1.b) Código identificador del sistema informático a que se refiere el apartado a) de esta declaración responsable: TE.
1.c) Identificador completo de la versión concreta del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable: Versión: Teixo v4.0 (esta declaración cubre la versión actual y sus actualizaciones menores que no alteren el núcleo de generación de registros de facturación).

Características del Sistema Informático

1.d) Componentes, hardware y software, de que consta el sistema informático a que se refiere esta declaración responsable y principales funcionalidades‍

Teixo es una plataforma integral de gestión empresarial (ERP) basada en arquitectura de computación en la nube (SaaS - Software as a Service), especializada en la cadena de valor de la gestión de residuos y la economía circular. El sistema se ejecuta en infraestructura de servidores seguros gestionados por TEIMAS, siendo accesible por los usuarios finales a través de navegadores web estándar y no requiere instalación local. Sus principales funcionalidades relacionados con facturación incluyen:

  • Expedición de facturas de venta.
  • Generación, almacenamiento y custodia de registros de facturación.
  • Conectividad telemática con la AEAT para la remisión de registros en la modalidad VERI*FACTU.
  • Control de cumplimiento fiscal y auditoría de eventos.

1.e) Indicación de si el sistema informático a que se refiere esta declaración responsable se ha producido de tal manera que, a los efectos de cumplir con el Reglamento, solo pueda funcionar exclusivamente como «VERI*FACTU»

No.‍

El sistema Teixo ha sido diseñado como un sistema dual o híbrido. Permite al obligado tributario (usuario del sistema) elegir voluntariamente la modalidad de funcionamiento, pudiendo optar por:

  • Sistema VERI*FACTU: Remisión automática e inmediata de registros a la AEAT.
  • Sistema NO VERI*FACTU: Conservación local de registros con garantías reforzadas de integridad (firma electrónica) y remisión ante requerimiento.
  • El sistema también puede configurarse para aquellas empresas que estén exentas.

1.f) Indicación de si el sistema informático a que se refiere la declaración responsable permite ser usado por varios obligados tributarios o por un mismo usuario para dar soporte a la facturación de varios obligados tributarios
SÍ.

El sistema dispone de una arquitectura multi-tenant (multi-entidad) que permite gestionar, dentro de una misma instancia de software, la facturación de múltiples obligados tributarios (distintos NIFs) de manera totalmente segregada. El sistema garantiza la independencia de las series de facturación, los contadores, los registros de eventos y las cadenas de hashes para cada obligado tributario individual, impidiendo la mezcla o contaminación de datos entre distintas entidades.

‍

1.g) Tipos de firma utilizados para firmar los registros de facturación y de evento en el caso de que el sistema informático a que se refiere la declaración responsable no sea utilizado como «VERI*FACTU»
En los supuestos en los que el sistema opera en modalidad "NO VERI*FACTU" (sin remisión automática), se garantiza la inalterabilidad e integridad mediante la aplicación de firma electrónica a cada registro de facturación y evento generado.

  • Tipo de Firma: Firma electrónica avanzada basada en certificados cualificados.
  • Formato: XAdES-BES (XML Advanced Electronic Signatures) o formato equivalente conforme a las especificaciones técnicas de la Orden HAC/1177/2024.
  • Certificados: Se utilizan certificados electrónicos de sello de entidad o de representante de persona jurídica, válidos y vigentes, emitidos por Prestadores de Servicios de Confianza cualificados.

Datos de identificación del productor

1.h) Razón social de la entidad productora del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable: TEIMAS GLOBAL, S.L.
1.i) Número de identificación fiscal (NIF) español de la entidad productora del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable: B70179973.
1.j) Dirección postal completa de contacto de la entidad productora del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable: Oficinas Paxonal, ofic. 303. Rúa do Restollal, 32, 15702 Santiago de Compostela.

Declaración formal de cumplimiento

1.k) La entidad productora del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable hace constar que dicho sistema informático, en la versión indicada en ella, cumple con lo dispuesto en el artículo 29.2.j) de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria, en el Reglamento que establece los requisitos que deben adoptar los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos de facturación de empresarios y profesionales, y la estandarización de formatos de los registros de facturación, aprobado por el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, en la Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre, y en la sede electrónica de la Agencia Estatal de Administración Tributaria para todo aquello que complete las especificaciones de dicha orden.

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TEIMAS GLOBAL, S.L. declara bajo su exclusiva responsabilidad que el sistema informático de facturación descrito (Teixo), en la versión identificada, CUMPLE con todos los requisitos y obligaciones dispuestos en:

  • El artículo 29.2.j) de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria.
  • El Reglamento que regula las obligaciones de facturación (Real Decreto 1619/2012).
  • El Reglamento de requisitos de los sistemas informáticos de facturación (Real Decreto 1007/2023).
  • Las especificaciones técnicas y funcionales desarrolladas en la Orden HAC/1177/2024 y en la sede electrónica de la AEAT.

Específicamente, el sistema garantiza la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación, sin interpolaciones, omisiones o alteraciones de las que no quede la debida anotación en los registros de eventos del propio sistema.

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1.l) - Fecha en que la entidad productora de este sistema informático suscribe esta declaración responsable del mismo: 29 de julio de 2025.
- Lugar en que la entidad productora de este sistema informático suscribe esta declaración responsable del mismo: Santiago de Compostela, España.

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Datos adicionales de contacto y verificación:

  • Sitio web de la empresa: https://www.teimas.com
  • Página informativa del producto y normativa: https://www.teimas.com/declaracion-responsable
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